BMup — Il gestionale per chi lavora a commessa

Dal lead al contratto,
tutto in un unico gestionale.

Inserisci una P.IVA, BMup compila tutto il resto. I clienti che non pagano? Ci pensa lui a ricordarglielo. Le fatture ricorrenti? Si fanno da sole. Dal lead all'incasso, senza che tu debba inseguire nessuno.

Free per sempre · no carta Prova Business 30gg · senza carta Anagrafiche Intelligenti incluse
Pensato per ⬢ studi professionali ⬡ agenzie ◆ società di consulenza ▲ team commerciali ● amministrazione
4 attori
Operatore, cliente, agente e fornitore lavorano nello stesso spazio condiviso.
−40% tempo
Dal preventivo all'ordine firmato, senza scambi di PDF tra email e WhatsApp.
0 click ciechi
Sai quando il cliente apre il preventivo, lo firma e quando l'agente lo aggiorna.
100% IT
P.IVA, CF, SDI, PEC, FatturaPA e cassa previdenziale gestiti nativamente.
Il problema

Riconosci la tua azienda?

Tre scenari che vediamo ogni settimana nelle PMI italiane. Bastano due su tre per perdere ore, marginalità e fiducia della rete.

01

CRM scollegato dal resto

I lead vivono in un foglio, i preventivi in Word, le fatture dal commercialista. Nessuno sa il vero stato del cliente senza chiamare tre persone.

02

Preventivi in PDF e WhatsApp

Mandi il PDF, non sai se l'ha aperto, lo richiami "tanto per", lui giura di averlo firmato. Quando arriva la conferma, devi reinserire tutto in un altro tool.

03

Commesse senza controllo

Marginalità per commessa? Stato avanzamento? Ordini fornitori collegati? Tutto in testa a una persona sola. E quando manca, si ferma l'azienda.

01 / Collaborazione

Operatore, cliente, agente e fornitore.
Tutti nella stessa stanza.

BMup non è solo un gestionale interno: è uno spazio condiviso. Il cliente riceve il preventivo e lo firma online; l'agente vede in tempo reale lo stato della sua commessa; il fornitore aggiorna i suoi dati senza mandarteli per email; tu sai sempre chi sta facendo cosa.

Sai quando il cliente apre il preventivo

Niente più "ti è arrivato?" via WhatsApp. Vedi orario di apertura, numero di visualizzazioni e momento esatto della firma OTP. Promemoria automatici se il preventivo resta fermo.

opened_at · signed_at · reminder_sent

Il cliente firma da solo, dal browser

Il cliente riceve un link, inserisce l'OTP a 6 cifre arrivato in mail, traccia la firma e conferma. Validità 30 minuti, IP e timestamp registrati. Niente DocuSign separato, niente PDF da rispedire.

portale firma · signature_token · IP tracciato

L'agente vede solo il suo

Ogni agente entra e trova le sue commesse, le sue provvigioni, i preventivi che ha generato. Niente fogli Excel mensili da preparare a mano per i commerciali.

commissione · target · pipeline

Il fornitore aggiorna sé stesso

Codici fiscali, IBAN, PEC, indirizzi: il fornitore tiene aggiornata la sua anagrafica direttamente, tu ricevi una notifica al cambio. Mai più fatture rispedite con dati vecchi.

portale fornitori · self-service

Notifiche in tempo reale

Quando il cliente apre, firma, paga, o quando un'attività entra in scadenza: una notifica in app + email transazionale. Tu, l'agente e il cliente sempre allineati.

in-app · email · webhook
02 / Moduli

Un solo applicativo
al posto di sei strumenti scollegati.

CRM, gestionale, calendario, sistema firme e portale clienti convergono in un'unica interfaccia. Ogni operatore vede solo i propri dati, in completa sicurezza.

Anagrafiche unificate

Clienti, prospect, fornitori, agenti e aziende. Stessi campi fiscali ovunque: P.IVA, CF, codice destinatario SDI, IBAN, PEC, indirizzi billing/shipping.

Customer · Lead · Agent · Supplier · Company

Commesse & Progetti

Numero progressivo, agente, azienda, range temporale, provvigione, link OneDrive. Progetti one-shot o monthly con sconto e quantità.

commission · status · cashflow

Firma OTP a 6 cifre

Il preventivo viene inviato al cliente con un token univoco. Inserisce l'OTP, traccia la firma, il sistema registra IP e timestamp. Validità 30 minuti.

signature_token · client_signed_at

Import XML FatturaPA

Carica il tracciato della fatturazione elettronica italiana e il parser estrae righe, aliquote IVA e calcola gli importi. Distingue automaticamente fatture emesse e ricevute, con stato di incasso e pagamento.

incoming · taxable · cashed · expire_date

Attività e calendario

Task con priorità, scadenza, alert, status e utenti correlati. Vista lista o calendario completo (giorno/settimana/mese/lista). Promemoria via email all'avvicinarsi della scadenza.

priority · status · related_users

Statistiche & KPI

Fatturato, incassato, pagato, conversion rate preventivo→ordine. Filtri per azienda e periodo, serie a 30 giorni e dashboard.

invoices · quotations · companies

2FA via email + IP fidato

OTP a 6 cifre, hash + scadenza 10 minuti, IP marcato come fidato per la giornata. Reset notturno automatico delle sessioni.

two_factor_otp · trusted_ip

Stripe Checkout integrato

Vendita di licenze SaaS con calcolo automatico del Tax Rate dall'aliquota cliente. Webhook firmato, idempotenza sullo stato e pagina di conferma dedicata.

stripe_id · checkout.session.completed
03 / Flusso

Dal lead alla riscossione,
in cinque passaggi guidati.

Il sistema ti accompagna lungo l'intero ciclo commerciale e amministrativo. Ogni passaggio è tracciato, timbrato e collegato al successivo — nessun copia-incolla, nessun documento orfano.

01 · ANAGRAFICA
Lead → Cliente

Il prospect viene importato o creato a mano. Un click lo converte in cliente, mantenendo lo storico.

is_lead = 0
02 · COMMESSA
Apri la commessa

Numero progressivo, agente, azienda, provvigione e cartella OneDrive. Aggiungi i progetti one-shot o ricorrenti.

commessa #N
03 · PREVENTIVO
Firma con OTP

Calcolo automatico di imponibile, sconto e cassa previdenziale. Il cliente firma con un OTP via email.

signed · IP tracciato
04 · ORDINE
Convertito in ordine

Il preventivo firmato diventa ordine con un click. Pronto per generare la fattura emessa.

is_order = 1
05 · FATTURA
FatturaPA & incasso

Importi l'XML SDI, registri lo stato di incasso e chiudi il ciclo. Tutto resta tracciato in commessa.

cashed_date ✓
03 / Firma digitale

Firma legale dei preventivi,
senza tool esterni.

Ogni preventivo genera un token univoco e un OTP a sei cifre con scadenza a 30 minuti. Quando il cliente firma, salviamo IP, timestamp e codice verificato — pronto per qualunque audit.

Token univoco per documento

signature_token + otp_code + scadenza, regenerati a ogni invio.

Validità a tempo

30 minuti dal momento dell'invio. Niente codici eterni che girano in posta.

Tracciabilità completa

IP del firmatario, timestamp e canvas della firma salvati per ogni transazione.

Email transazionale dedicata

OTP separato dal corpo dell'email, mittente verificato, link al portale di firma.

Dalle PMI che lo usano

"Avevamo un CRM, un gestionale, un software di fatturazione e tre Excel diversi per le commesse. In due mesi con BMup abbiamo dimezzato il tempo di amministrazione e gli agenti hanno smesso di chiederci a che punto erano i loro preventivi."

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Andrea De Mattheis
CEO, Agentscout SRL · 18 dipendenti, 12 agenti
05 / Sicurezza & Compliance

Costruito per stare
dentro le regole italiane.

P.IVA, CF, codice destinatario SDI, PEC, IBAN, IVA configurabile, import XML FatturaPA, cassa previdenziale calcolata sull'imponibile. Più una sicurezza by-default che non devi configurare.

2FA via email

OTP a 6 cifre, hashato, scadenza 10 minuti, IP fidato giornaliero, reset notturno automatico.

FatturaPA pronto

Parser XML SDI nativo: header cedente/cessionario, dettaglio linee, aliquote IVA, totali calcolati.

Multi-tenant logico

Pattern owner_id + scope mine(): ogni operatore vede solo i propri dati, sullo stesso server.

Soft delete & audit

Preventivi e fatture restano nello storico anche dopo la cancellazione. Tutto resta verificabile.

Webhook Stripe firmato

Verifica della signature su ogni evento. Pagamenti idempotenti via metadata license_id.

Ruoli & permessi

Cinque ruoli predefiniti, permessi granulari. La UI si adatta automaticamente con CASL.

Cassa previdenziale

Aliquote configurabili, applicate automaticamente all'imponibile dei preventivi.

Export Excel/CSV

Anagrafiche, fatture, statistiche scaricabili al volo. Selezione campi e formato dal drawer.

Killer Pro · Anagrafiche Intelligenti

Inserisci una P.IVA.
BMup compila tutto il resto.

Niente più visure da Camera di Commercio, niente più dati copiati da Cerved. Scrivi la partita IVA, BMup ti restituisce in 2 secondi anagrafica certificata, codice ATECO, fatturato dichiarato, dipendenti, soci, amministratori e ultimi tre bilanci — pronti dentro la scheda cliente.

  • Anagrafica completa in una richiesta — ragione sociale, sede, codice ATECO, capitale sociale, fatturato dichiarato, dipendenti, soci, codice SDI, PEC e stato di attività dal Registro Imprese.
  • Bilanci e visure a consumo — bilanci depositati, compagine sociale, amministratori, protesti e procedure concorsuali quando ti servono. Sai con chi stai firmando, prima di firmare.
  • Quota inclusa nel piano — 5 visure camerali al giorno su Pro, 15 al giorno su Business. Il contatore è sempre visibile, niente sorprese in bolletta.
  • Pacchetti a consumo — esaurita la quota giornaliera, acquisti pacchetti prepagati di visure (a consumo), con contatore e cap di sicurezza sempre sotto controllo.
  • Allarmi automatici — se un tuo cliente entra in procedura concorsuale, cambia P.IVA o decade, ricevi una notifica e l'anagrafica si aggiorna sola.
02561690971 verificato · CCIAA
Costruzioni Mariotti S.r.l.
Via dell'Industria 12 · 59100 Prato (PO) · Attiva
ATECO 41.20.00
Capitale € 100.000
Fatturato '24 € 4,2M
Lookup questo mese 4 / 5 oggi · Pro
La quota si rinnova ogni giorno · pacchetti a consumo disponibili
Killer Business · AutoPilot Workflow

I clienti che non pagano?
Ci pensa BMup a ricordarglielo.

L'AutoPilot Workflow è il modulo che fa lavorare BMup al posto tuo: reminder automatici sulle fatture scadute, fatturazione ricorrente per i retainer, regole se‑allora con trigger e azioni configurabili. Su Business hai tre macchine che girano in background, mentre tu fai altro.

01 · Cash flow autopilot

Sequenze di reminder che si fermano quando il cliente paga.

T-7 cortesia, T+0 promemoria, T+7 sollecito, T+15 raccomandata via PEC, T+30 ultimo avviso. Email su Pro, WhatsApp e PEC su Business. Se la fattura viene pagata o il cliente è in negoziazione, snooze automatico.

T+0 "Promemoria pagamento fattura 2026/0148 — €8.528,00" inviato
T+7 "Sollecito pagamento — Costruzioni Mariotti S.r.l." inviato
T+15 "Raccomandata digitale via PEC — fattura scaduta" domani
02 · Fatturazione ricorrente

I retainer si fatturano da soli, ogni mese.

Definisci un contratto ricorrente: cliente, servizio, frequenza. Il giorno X il sistema genera la fattura, la invia al cliente e — se hai la fatturazione elettronica configurata — la spedisce allo SDI. Tu apri BMup il 30 del mese e trovi tutto già fatto.

01 GIUStudio Bianchi · retainer mensile € 1.500
05 GIUVerdi Impianti · manutenzione € 2.200
15 GIUToscana Logistica · canone SaaS € 480
28 GIUOfficine Romana · abbonamento Q2 € 3.900
03 · Workflow se‑allora

Le regole le scrivi tu. BMup le esegue.

Builder a blocchi tipo Zapier, ma fatto sui modelli BMup. Scegli un trigger, applica un filtro, scegli una o più azioni. Senza codice, senza Zapier in mezzo, senza pagare integrazioni a parte.

trigger preventivo.firmato
se netto_amount > € 5.000
azione crea attività "Kick-off call" → PM
azione WhatsApp al cliente con link meeting
trigger lead.creato
se fonte = "sito web"
azione assegna ad agente Mario
azione welcome email + follow‑up tra 3 giorni

Fino a 25 regole nel piano Business · regole illimitate in Enterprise

Pronto a partire?

Inizia gratis.
Senza carta, senza impegno.

Inserisci una P.IVA e BMup compila tutto. Dal primo lead all'incasso, senza inseguire nessuno. Quando ti serve di più, fai upgrade in un click — dall'app.

Attivo in 2 minuti · quando cresci, fai upgrade in un click · Confronta i piani →

08 / FAQ

Le domande
che ci fanno tutti.

Il piano Free è davvero gratuito per sempre?+
Sì. €0/mese, senza scadenza e senza carta di credito. Include 1 operatore, fino a 10 clienti, 3 commesse attive, 5 preventivi (con template di sistema BMup), anagrafiche, attività, calendario e 2FA. Quando ti serve di più, attivi il trial Business in un click, direttamente dall'app.
Come funziona il trial Business di 30 giorni?+
Dai settings clicchi "Prova Business" e per 30 giorni hai tutte le funzioni del piano più completo, senza inserire carta. Allo scadere torni automaticamente a Free: i dati restano salvati e visibili, ma le funzioni premium si ri-bloccano. Poi scegli liberamente Pro o Business in base a quel che ti serve. Il trial è una tantum per workspace.
Cosa sono le Anagrafiche Intelligenti?+
Inserisci una P.IVA: BMup compila per te ragione sociale, sede, ATECO, fatturato, dipendenti, soci e bilanci. Niente più visure da Camera di Commercio o Cerved. Quota inclusa: 5 visure al giorno su Pro, 15 al giorno su Business. Oltre la quota acquisti pacchetti prepagati a consumo (es. 100 richieste), con contatore e cap di sicurezza sempre visibili.
Posso personalizzare il template dei preventivi?+
Su Pro hai il template builder completo: layout, colori, sezioni riutilizzabili, tag dinamici, anteprima live e branding tuo. Su Free usi il template di sistema di BMup — pulito, ma non editabile.
Cosa fa l'AutoPilot Workflow del Business?+
Tre cose, integrate. Cash flow autopilot: sequenze automatiche di reminder fatture (email + WhatsApp + PEC) che si fermano quando il cliente paga. Fatturazione ricorrente: i retainer mensili si fatturano da soli. Workflow se-allora: builder a blocchi con trigger, filtri e azioni — fino a 25 regole nel piano Business.
Avete la fatturazione elettronica SDI?+
La gestione fatture (creazione e ciclo) è inclusa dal piano Enterprise. La sincronizzazione con il Sistema di Interscambio (SDI) e i pagamenti con Stripe direttamente in app sono su Enterprise Plus.
I dati di un operatore sono visibili agli altri?+
No. Ogni workspace ha permessi granulari: l'agente vede solo le sue commesse, l'operatore amministrativo solo le sue fatture, tu vedi tutto. Su Business hai anche audit log completo, force logout dei sub-utenti e trusted IP avanzato.
Quali metodi di pagamento accettate?+
I pagamenti dell'abbonamento sono gestiti in modo sicuro tramite Stripe. Tutti i prezzi sono IVA esclusa (indicata come voce "+ IVA").
Posso esportare i dati in qualsiasi momento?+
Sì. Anagrafiche, fatture, commesse e statistiche esportabili in Excel o CSV con selezione campi. Su Business hai anche API + webhook per portarti i dati dove vuoi in tempo reale.
Sostituisce il mio commercialista?+
No, completa il suo lavoro. BMup gestisce CRM, commesse, preventivi, ordini, fatturato, scadenziario e provvigioni. La fatturazione elettronica passa allo SDI e il commercialista accede ai dati che ti servono per la dichiarazione — senza che tu rifaccia tutto.

Smetti di fare il lavoro
che dovrebbe fare il software.

Free per sempre. Prova Business 30 giorni dall'app, senza carta di credito. Zero chiamate commerciali se non le chiedi tu.

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