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Made in Italy commesse, preventivi, incassi

Dal lead al contratto, tutto in un unico posto.

Inserisci una P.IVA, BMup compila tutto il resto. I clienti che non pagano? Ci pensa lui a ricordarglielo. Le fatture ricorrenti? Si fanno da sole. Dal lead all'incasso, senza inseguire nessuno.

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app.bmup.it / preventivi

Preventivi

+ Nuovo

Preventivo 2026/0143 aperto 4 volte, mai firmato — sollecito in partenza domani.

ClienteStatoImporto
Studio Bianchifirmato8.528,00
Verdi Impiantiaperto 2×2.480,00
Toscana Log.inviato1.168,95
Officine Romanascaduto3.926,46
Incassato / atteso · giugno
Fatturato42.180 euro
Incassato30.370 euro
4attori

Operatore, cliente, agente e fornitore nello stesso spazio condiviso.

−40% tempo

Dal preventivo all'ordine firmato, senza scambi di PDF tra email e WhatsApp.

0click ciechi

Sai quando il cliente apre il preventivo, quando firma e quando l'agente aggiorna.

100% IT

P.IVA, CF, SDI, PEC, FatturaPA e cassa previdenziale gestiti nativamente.

Il problema

Riconosci la tua azienda?

Tre scenari che vediamo ogni settimana nelle PMI italiane. Bastano due su tre per perdere ore, marginalità e fiducia della rete.

CRM

Scollegato dal resto

I lead vivono in un foglio, i preventivi in Word, le fatture dal commercialista. Nessuno sa il vero stato del cliente senza chiamare tre persone.

Preventivi

PDF e WhatsApp

Mandi il PDF, non sai se l'ha aperto, lo richiami "tanto per", lui giura di averlo firmato. Quando arriva la conferma, devi reinserire tutto in un altro tool.

Commesse

Senza controllo

Marginalità per commessa? Stato avanzamento? Ordini fornitori collegati? Tutto in testa a una persona sola. E quando manca, si ferma l'azienda.

Moduli

Un solo applicativo
al posto di sei strumenti scollegati.

CRM, gestionale, calendario, sistema firme e portale clienti convergono in un'unica interfaccia. Ogni operatore vede solo i propri dati.

Anagrafiche unificate

Clienti, prospect, fornitori, agenti e aziende. Stessi campi fiscali ovunque: P.IVA, CF, codice destinatario SDI, IBAN, PEC, indirizzi di fatturazione e consegna.

clienti · lead · agenti · fornitori

Commesse e progetti

Numero progressivo, agente, azienda, periodo, provvigione e cartella documenti. Progetti una tantum o ricorrenti, con sconto e quantità.

provvigione · stato · cassa

Firma OTP a 6 cifre

Il preventivo parte con un token univoco. Il cliente inserisce l'OTP, traccia la firma, il sistema registra IP e orario. Validità 30 minuti.

token · firma verificata

Import XML FatturaPA

Carichi il tracciato della fatturazione elettronica italiana e BMup estrae righe, aliquote IVA e totali. Distingue da solo fatture emesse e ricevute.

emesse · ricevute · incassi

Attività e calendario

Task con priorità, scadenza, avviso, stato e persone coinvolte. Vista lista o calendario completo. Promemoria via email all'avvicinarsi della scadenza.

priorità · stato · persone

Statistiche e KPI

Fatturato, incassato, pagato, tasso di conversione da preventivo a ordine. Filtri per azienda e periodo, serie a 30 giorni.

fatture · preventivi · aziende

2FA via email e IP fidato

Codice a 6 cifre con scadenza a 10 minuti, dispositivo marcato come fidato per la giornata, reset notturno automatico delle sessioni.

verifica in due passaggi

Pagamenti con Stripe

Abbonamento e licenze gestiti da Stripe, con aliquota calcolata sui dati fiscali del cliente e conferma automatica dell'attivazione.

checkout sicuro · IVA esclusa
Il flusso

Dal lead alla riscossione, in cinque passaggi agganciati.

Ogni passaggio è tracciato, datato e collegato al successivo. Nessun copia-incolla, nessun documento orfano: quando firmi il preventivo, l'ordine esiste già.

Provalo sul tuo primo preventivo
01
Anagrafica

Lead → Cliente

Il prospect viene importato o creato a mano. Un click lo converte in cliente, mantenendo lo storico.

convertito
02
Commessa

Apri la commessa

Numero progressivo, agente, azienda, provvigione e cartella documenti. Aggiungi i progetti, una tantum o ricorrenti.

commessa #142
03
Preventivo

Firma con OTP

Imponibile, sconto e cassa previdenziale calcolati da soli. Il cliente firma con un codice ricevuto via email.

firmato · IP tracciato
04
Ordine

Convertito in ordine

Il preventivo firmato diventa ordine con un click, pronto per generare la fattura.

ordine aperto
05
Fattura

Fattura e incasso

Emetti la fattura, importi l'XML SDI, registri l'incasso e chiudi il ciclo. Tutto resta agganciato alla commessa.

incassata
Firma digitale

Firma dei preventivi, senza strumenti esterni.

Ogni preventivo genera un token univoco e un codice a sei cifre valido 30 minuti. Quando il cliente firma, BMup salva IP, orario e codice verificato: pronto per qualunque verifica.

  • Un token per documento

    Codice e link vengono rigenerati a ogni invio: quello vecchio smette di funzionare.

  • Validità a tempo

    30 minuti dall'invio. Niente codici eterni che restano a girare in posta.

  • Tracciabilità completa

    IP del firmatario, orario e tratto della firma salvati per ogni documento.

  • Email dedicata

    Il codice viaggia separato dal documento, con mittente verificato e link al portale di firma.

Preventivo n° 2026/0148
commessa #142 · Studio Bianchi & Partners
in firma
Imponibile8.450,00 euro
Sconto−250,00 euro
Cassa previdenziale 4%328,00 euro
Totale8.528,00 euro
Codice inviato a cliente@studiobianchi.it
482···
scade tra 28:14 · IP 79.43.•••.12 Firma e conferma
Realizzato con BMup · bmup.itFirma OTP verificata
Anagrafiche intelligenti

Inserisci una P.IVA.
BMup compila tutto il resto.

Niente visure da scaricare a mano, niente dati copiati da un altro portale. Scrivi la partita IVA e in due secondi hai anagrafica certificata, codice ATECO, fatturato dichiarato, dipendenti, soci e amministratori, già dentro la scheda cliente.

Partita IVA
02561690971
Cerca
Costruzioni Mariotti S.r.l.
Via dell'Industria 12 · 59100 Prato (PO)
attiva
ATECO41.20.00
Capitale100.000 euro
Fatturato '244,2 milioni
Codice SDIM5UXCR1
Dipendenti28
Ricerche camerali oggi2 / 3 · Pro
La quota si rinnova ogni giorno · 10 crediti inclusi al mese
Fonte Registro Impreseverificato · CCIAA
AutoPilot · incluso in Business

I clienti che non pagano?
Ci pensa BMup a ricordarglielo.

Solleciti di cassa

Sequenze che si fermano quando il cliente paga.

T-7 cortesia, T+0 promemoria, T+7 sollecito, T+15 raccomandata via PEC, T+30 ultimo avviso. Se la fattura viene pagata o il cliente è in trattativa, la sequenza si sospende da sola.

T+0 Promemoria fattura 2026/0148 — 8.528 euro inviato
T+7 Sollecito — Costruzioni Mariotti S.r.l. inviato
T+15 Raccomandata digitale via PEC domani
Fatturazione ricorrente

I canoni si fatturano da soli, ogni mese.

Definisci il contratto una volta: cliente, servizio, frequenza. Il giorno stabilito BMup genera la fattura e la invia. Tu apri l'app il 30 del mese e trovi tutto già fatto.

01 GIU Studio Bianchi · canone mensile 1.500 euro
05 GIU Verdi Impianti · manutenzione 2.200 euro
15 GIU Toscana Logistica · canone 480 euro
28 GIU Officine Romana · abbonamento 3.900 euro
Regole se-allora

Le regole le scrivi tu. BMup le esegue.

Costruttore a blocchi fatto sui dati di BMup. Scegli un evento, aggiungi una condizione, scegli una o più azioni. Senza codice e senza pagare integrazioni a parte.

quandoun preventivo viene firmato sel'importo supera 5.000 euro alloracrea l'attività "Call di avvio" alloramanda al cliente il link appuntamento

Fino a 25 regole su Business · illimitate su Enterprise

Sicurezza e conformità

Costruito per stare dentro le regole italiane.

P.IVA, CF, codice destinatario SDI, PEC, IBAN, IVA configurabile, import XML FatturaPA, cassa previdenziale calcolata. Le regole italiane sono dentro il prodotto, non un modulo a parte.

Verifica in due passaggi

Codice a 6 cifre via email, scadenza a 10 minuti, dispositivo fidato per la giornata, reset notturno.

FatturaPA pronto

Lettura nativa dell'XML SDI: cedente e cessionario, dettaglio righe, aliquote IVA, totali calcolati.

Dati separati per operatore

Ogni operatore vede solo i propri dati, l'agente solo le sue commesse, il titolare tutto.

Storico conservato

Preventivi e fatture restano nello storico anche dopo la cancellazione: tutto resta verificabile.

Pagamenti verificati

Ogni evento di pagamento arriva firmato da Stripe e viene applicato una volta sola.

Ruoli e permessi

Cinque ruoli predefiniti e permessi puntuali. L'interfaccia mostra solo quello che l'utente può fare.

Cassa previdenziale

Aliquote configurabili, applicate da sole all'imponibile dei preventivi.

Export Excel e CSV

Anagrafiche, fatture e statistiche scaricabili al volo, scegliendo campi e formato.

Listino

Parti oggi. Cresci quando serve.

Trenta giorni con il prodotto completo, senza carta di credito. Poi resti sul piano che ti serve e lo cambi quando cambia l'azienda: ogni piano include tutto quello sotto.

Pro

Chi lavora da solo o in due-tre

59 euro / mese
fatturazione mensile

Il ciclo commerciale completo: anagrafiche, preventivi firmati, ordini, catalogo e magazzino.

  • Fino a 3 operatori
  • Preventivi con firma OTP e tracciamento apertura
  • Conversione automatica in ordine
  • Catalogo servizi e prodotti, magazzino e giacenze
  • Costruttore template preventivi con il tuo brand
  • 3 ricerche camerali al giorno · 10 crediti al mese
  • Reminder di cassa
Registrati gratis

Business

Team che ci lavora dentro ogni giorno

199 euro / mese
fatturazione mensile

Tutto Pro, più il ciclo amministrativo completo e le automazioni AutoPilot.

  • Fino a 10 operatori · rete agenti inclusa
  • Fatture: emissione, ciclo e incassi
  • Fornitori, ordini di acquisto e lettere di incarico
  • Commesse, progetti ricorrenti e statistiche
  • Attività, planning condiviso e documenti di commessa
  • AutoPilot: solleciti, ricorrenti, 25 regole
  • 9 ricerche camerali al giorno · 30 crediti al mese
Inizia i 30 giorni

Enterprise

Azienda strutturata

Tutto Business, più la parte fiscale automatica e i volumi negoziati.

  • Operatori illimitati
  • Fatturazione elettronica verso SDI
  • Incasso dei pagamenti dentro l'app
  • Regole AutoPilot illimitate
  • 12 ricerche camerali al giorno · crediti negoziati
  • Affiancamento in avvio e referente dedicato
Parliamone

Prezzi IVA esclusa. Pagamenti sicuri con Stripe, disdetta in un click dall'app.

Domande

Quelle che ci fanno tutti.

Non trovi la tua? Scrivici, rispondiamo noi — non un bot.

Come funziona la prova di 30 giorni?
Ti registri e hai BMup completo — tutte le funzioni di Business — per 30 giorni, senza carta di credito. Nessun vincolo e nessun rinnovo automatico.
Devo installare qualcosa?
No. BMup funziona dal browser, su computer, tablet e telefono. Nessun server da gestire e nessun aggiornamento da installare: le novità arrivano da sole.
Posso portarmi dentro i dati che ho già?
Sì. Clienti, fornitori, prodotti e servizi si importano da Excel o CSV, e le fatture dal tracciato XML della fatturazione elettronica. Se hai un file strano, lo guardiamo insieme.
Cosa sono le Anagrafiche Intelligenti?
Inserisci una P.IVA e BMup compila ragione sociale, sede, ATECO, fatturato, dipendenti, soci e bilanci. Quota inclusa: 3 ricerche camerali al giorno su Pro, 9 su Business. Oltre quota usi i crediti inclusi nel piano (10 al mese su Pro, 30 su Business) e, se finiscono, ne compri solo quando servono. Il contatore è sempre visibile.
Cosa fa AutoPilot?
Tre cose, incluse in Business. Solleciti di cassa: sequenze automatiche sulle fatture scadute che si fermano quando il cliente paga. Fatturazione ricorrente: i canoni mensili si fatturano da soli. Regole se-allora: un costruttore a blocchi con eventi, condizioni e azioni, fino a 25 regole.
Avete la fatturazione elettronica SDI?
La gestione delle fatture — emissione, ciclo, incassi, import dell'XML — è inclusa in Business. La sincronizzazione diretta con il Sistema di Interscambio e l'incasso dei pagamenti dentro l'app sono su Enterprise.
I dati di un operatore sono visibili agli altri?
No. Ogni workspace ha permessi puntuali: l'agente vede solo le sue commesse, l'operatore amministrativo solo le sue fatture, il titolare vede tutto. Su Business hai anche lo storico degli accessi, la disconnessione forzata dei sotto-utenti e la gestione dei dispositivi fidati.
Posso esportare i dati quando voglio?
Sempre, su ogni piano. Anagrafiche, fatture, commesse e statistiche in Excel o CSV, scegliendo i campi. Su Business hai anche API e webhook per portarti i dati fuori in tempo reale.
C'è assistenza se mi blocco?
Sì, e risponde qualcuno che il prodotto lo conosce. Scrivi dall'app o per email: nessun ticket che rimbalza fra tre livelli. Su Enterprise hai un referente dedicato e affiancamento in avvio.
Come si paga?
Con carta, tramite Stripe. Tutti i prezzi sono IVA esclusa. Puoi disdire in autonomia dall'app: resti attivo fino alla fine del periodo già pagato e puoi annullare la disdetta entro quella data.
Sostituisce il mio commercialista?
No, completa il suo lavoro. BMup gestisce CRM, commesse, preventivi, ordini, fatturato, scadenzario e provvigioni. Il commercialista accede ai dati che gli servono, senza che tu rifaccia tutto una seconda volta.